Zarządzanie środkami trwałymi i inwentaryzacja wszystkich posiadanych aktywów nie była jeszcze tak szybka i prosta.
System EVIDEI jest odpowiedni dla każdego profilu działalności i wielkości firmy. Może pracować jako rozszerzenie posiadanego systemu informatycznego np. ERP lub działać jako samodzielne rozwiązanie. Umożliwia na 2-3 krotnie przyspieszenie inwentaryzacji mienia eliminując jednocześnie istotne błędy spowodowane przez czynnik ludzki.
Podstawowe korzyści:
- Szybka i łatwa inwentaryzacja posiadanych zasobów
- Eliminacja błędów dzięki zastosowaniu w identyfikacji kodów 1D/2D oraz technologii RFID
- Możliwość pracy w sieci, dostęp do danych w czasie rzeczywistym
Architektura systemu
Aby skutecznie przeprowadzić proces inwentaryzacji i zarządzania zasobami, System Evidei składa się z aplikacji komputerowej, intuicyjnej dla użytkownika aplikacji mobilnej, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu, w tym terminali mobilnych z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych i drukarek etykiet. Ponadto, możliwe jest połączenie tego rozwiązania z innymi systemami poprzez istniejące usługi internetowe.
Aplikacja desktopowa
Aplikacja desktopowa przeznaczona jest dla stacji roboczych z systemem operacyjnym Windows. Służy przede wszystkim do rejestracji środków trwałych i aktywów, czyli tworzenia i zarządzania kartami posiadanego przez firmę inwentarza, rejestrowania różnych informacji o stanie kapitału trwałego i aktywów, podziału i klasyfikacji środków trwałych i aktywów na fizyczny lub logiczny, oraz przechowywania historii rejestracji mienia Firmy. Aplikacja umożliwia dodawanie zdjęć, akcesoriów, cen, dostawców, załączników, numerów seryjnych, oznaczanie środków trwałych firm trzecich a także innych parametrów. Dane są bezpiecznie przechowywane na serwerze Microsoft SQL. Aplikacja wykorzystuje bazę danych w środowisku serwera baz danych Microsoft SQL Server do przechowywania danych.
Struktura aktywów
Częścią rejestracji danych środków trwałych firmy jest również rejestracja hierarchii lokalizacji, alokacji lub klasyfikacji aktywów. Aplikacja pozwala na rejestrację 3 poziomów fizycznej i 4 parametrów logicznej klasyfikacji aktywów.
Inwentaryzacja aktywów
Inwentaryzacja aktywów wykorzystuje hierarchię lokalizacji, alokacji lub klasyfikacji aktywów. Dzięki temu aplikacja umożliwia inwentaryzację majątku na dwa sposoby, zgodnie z fizyczną lokalizacją lub logiczną klasyfikacją. Poszczególne poziomy rozmieszczenia lub parametr włączenia określają następnie wybór aktywów do inwentaryzacji.
Aplikacja mobilna
Rdzeniem systemu jest aplikacja EVIDEI przystosowana do działania na komputerach stacjonarnych z systemem operacyjnym Windows. Do przeprowadzenia inwentaryzacji używane są terminale mobilne z dedykowaną aplikacją mobilną EVIDEI, przeznaczoną dla urządzeń z systemem Android. W przeciwieństwie do wersji desktopowej, głównym zadaniem aplikacji mobilnej jest sporządzenie spisu inwentarzowego na miejscu. Cała procedura polega na weryfikacji i zarejestrowaniu zgodności lub różnic w puli środków trwałych poprzez porównanie oczekiwanego i rzeczywistego stanu oraz lokalizacji. Rozwiązanie to oparte jest na technologii kodów kreskowych (1D i 2D).
Galeria
Spis inwentarza
Przegląd zasobów można przeprowadzić zgodnie z klasyfikacją fizyczną (poprzez wejście do pokoju i skanowanie / odczyt wszystkich zasobów) lub zgodnie z jednym lub kilkoma kryteriami logicznymi (wybór osoby odpowiedzialnej lub osoby i wszystkich urządzeń elektronicznych należących do tej osoby oraz wykonywanie obliczeń dla wybranego zasobu).
Po przejściu do ekranu szczegółów zasobu, po dokonaniu skanowania / wprowadzeniu / wybraniu określonego zasobu, możliwe jest zobaczenie oczekiwanej lokalizacji, w której powinien znajdować się zasób, oraz porównanie jej z bieżącą lokalizacją. Aplikacja umożliwia wszystkie szczegóły zasobu, zmieniać wymagane pola lub parametry, wykonać zdjęcie, wybrać wstępnie zdefiniowaną notatkę, utworzyć niestandardową notatkę i wiele więcej.
Rejestrowany jest również sposób wyboru zasobu – jeśli został zeskanowany, wprowadzony za pomocą klawiatury, odczytany przez czytnik RFID lub został wybrany poprzez dwukrotne stuknięcie na liście zasobów.
Można utworzyć nowy rekord aktywów lub zarządzać pożyczkami (wypożyczeniami) również za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
